مایکروسافت با انتشار خوشامدگویی به کاربران حرفه ای آیپد نوید یک تجربه استفاده آسان از آفیس با ترکیب ورد و پاورپوینت و اکسل می دهد.
(مایکروسافت) در نهایت برنامه همه کاره آفیس all-in-one Office را برای آیپد معرفی کرد و به متخصصان شرکت که از تبلت اپل استفاده می‌کردند امکان دسترسی به برنامه کاربردی بهره وری تلفن همراه که به خوبی طراحی شده بود را داد.
مایکروسافت آفیس (موبایل) چیست؟
نسخه موبایلی برنامه آفیس، ترکیبی از سه گانه شرکت در زمینه راهکارهای بهره وری موبایل – آفیس، اکسل و پاورپوینت- را در یک برنامه کاملاً خوب طراحی کرده است.
این برنامه‌های اصلی با ویژگی‌های اضافی بسیار مفید کاملتر شده اند (پایین را ببینید) و نرم‌افزاری ترکیبی را ارائه می کند که دارای مزیتی چون نیاز به فضای بسیار کمتر بر روی دستگاه شما نسبت به هر سه برنامه بصورت جداگانه است.
” آفیس اکنون بر روی آیپد در دسترس است: ما برنامه‌های ورد، اکسل، و پاورپوینت که شما هم با آنها آشنا هستید را با یک برنامه کاربردی بهینه آیپد ترکیب می‌کنیم. بعلاوه، ابزارهای اضافی در دسترستان خواهد بود که شما را کارآمدتر از همیشه می کند. این شرکت در ادامه گفت: ” برای مثال، شما می‌توانید به سرعت پی دی اف هایتان را ایجاد کرده و امضا کنید و تصاویر را به اسناد تبدیل کنید.”
این برنامه کاربردی در سال ۲۰۱۹ برای دستگاه‌های آیفون و اندروید در دسترس قرار گرفت، اما اکنون آن را به آی پد تبدیل کرده است.
من فکر می‌کنم این کار به علاقه مندان تلفن همراه لطمه می‌زند، با یک سری از ویژگی‌های معقول و تصمیمات طراحی که مقدار زیادی از اصطکاک را از انجام کار در حین حرکت حذف می‌کند.
تمرکز، سهولت استفاده، و پیشرفت ها
اگر شما از هر یک از برنامه‌های کاربردی مستقل فعلی شرکت استفاده کرده‌اید، به نحوه ی کار آنها بر روی تلفن همراه عادت خواهید کرد. هرچند چیز زیادی عوض نشده است. با این حال، با ترکیب هر سه مورد در یک مکان، این شرکت کار را برای متخصصان تلفن همراه آسانتر کرده است تا با ارائه تمام آنها در یک برنامه واحد آزمایشی تمرکز کافی داشته باشند.
این مساله برای حفظ تمرکز و توجه، اغلب در محیط‌های حواس پرت کننده بسیار حائز اهمیت است. چند نفر از ما در حال تلاش برای نوشتن پیشنهادهای کاری مهم هستیم در همان حال که در حال ایفای نقش مراقبت از کودکان نیز هستیم؟ این نوعی محیط است که در آن حتی حواس‌پرتی‌های بسیار جزئی یا میکروسکوپی از تمرکز نیز می‌توانند بهره‌وری را تنظیم کنند.
بسیاری از جنبه‌های شاخص نرم‌افزار از پشتیبانی داخلی برای فن‌آوری Lens مایکروسافت ناشی می‌شود، که به آفیس اجازه می‌دهد تا از آی پد یا دوربین آیفون خود برای کارهای بسیار مقرون به صرفه در زمان مانند تبدیل تصاویر به اسناد قابل ویرایش ورد و اکسل، اسکن PDF ها، و ثبت تابلوهای سفید با پیشرفت‌های دیجیتال خودکار استفاده کند تا خواندن محتوا آسانتر شود. همچنین پیدا کردن سندی که به دنبال آن هستید راحتتر است چون همه اینها در صفحه نمایش خانگی موجود هستند.
مایکروسافت آفیس برای آیپد
پنجره اقدامات مفید
برخلاف Clippy که غیر قابل استفاده بود، قسمت اقدامات (Actions) در برنامه آفیس فوق العاده مفید به نظر می رسد. روی آن ضربه بزنید تا ابزارهایی پیدا کنید:
- فایل ها را بین تلفن و رایانه خود به اشتراک بگذارید.
- استخراج متن از یک تصویر.
- یک جدول را از یک عکس در اکسل (Excel) استخراج کنید.
- اسناد PDF را امضا، اسکن، ایجاد و تبدیل کنید.
- کدهای QR را اسکن کنید، فرم ایجاد کنید – حتی می توانید به ابزار Coach مایکروسافت که اخیرا معرفی شده است برای تمرین پاورپوینت های خود دسترسی داشته باشید.
برخی از این ابزارها، از جمله متن و استخراج جدول از تصاویر، در حال حاضر در نسخه‌های مستقل برنامه در دسترس هستند، اما دسترسی به آنها با پنجره اقدامات برنامه ترکیبی بسیار آسانتر است.
این فعالیت‌ها با موارد زیر تکمیل می‌شوند:
- Word Dictation که به شما اجازه می‌دهد هم اسناد را دیکته کنید و هم از دستورهای صوتی برای قالب‌بندی سریع اسناد استفاده کنید.
- یک نمایی از کارت های اکسل که به شما امکان دسترسی آسان به جداول بزرگ اکسل برای خواندن و ویرایش را می‌دهد.
- یک طرح کلی از پاورپوینت به طوری که شما بتوانید ارائه‌های کلی را بنویسید که این برنامه به اسلایدهای قابل ارائه، با طراحی، قالب‌بندی، و غیره تبدیل خواهد شد.
مایکروسافت همچنین در چند ماه گذشته ترکیب خود را با سرویس‌های ابری به غیر از OneDrive بهبود بخشیده است، که به این معنی است که شما می‌توانید به راحتی کار خود را در فایل‌ها، کادر، یا دیگر سرویس‌های ذخیره‌سازی دارایی مبتنی بر ابر شخص ثالث ذخیره کنید.
این برنامه برای چه کسانی کاربرد دارد؟
اگر از آیپد خود برای کار استفاده می کنید، آفیس همه کاره (all-in-one Office) برای شما بسیار مفید خواهد بود. پنجره عملکردها بسیاری از تکالیفی که قبلا انجام داده‌اید را بسیار آسانتر می‌کند، در حالی که ماهیت یکپارچه آفیس بر روی آیپد به حفظ تمرکز شما کمک می‌کند.
این تمرکز بر کاهش برخی از نقاط درد و بهبود دسترسی به برخی از مفیدترین ابزارها به این معنی است که برخی ممکن است استدلال کنند که استفاده از آفیس در آیپد در حال حاضر کمی آسانتر از همان برنامه‌های کاربردی در کامپیوترهای شخصی است. حتی بطوری که می‌توانم تصور کنم که کاربران M1 Mac نیز آن را ترجیح می‌دهند.
